Senest redigeret: 30. maj 2023
En konference er en begivenhed, hvor deltagerne mødes for at diskutere et emne eller problemer af fælles interesse. Her er 11 gode tips til, hvordan du planlægger og afholder møder og konferencer.
En konference er et større møde eller begivenhed, hvor der udveksles viden, erfaringer og synspunkter om et bestemt emne. Ordet “konference” kommer af det latinske ord “conferentia”, som kan oversættes til “samtale” eller “møde”.
En konference er et officielt møde, hvor gæsterne diskuterer et emne eller et problem. Gæsterne vil typisk være danske og udenlandske branchefolk, eksperter eller politikere, men repræsentanter fra andre organisationer, ledere m.v. kan også gæste en konference. Man afholder ofte konferencer for at fremme eller igangsætte politiske eller samfundsmæssige dagsordener eller initiativer.
Nogle af de mest typiske aktiviteter til en konference kunne være foredrag, taler, debatter og workshops.
Et møde og en konference adskiller sig på flere måder.
Ofte er et møde en mindre begivenhed, der afholdes med et strategisk eller operationelt øjemed. Her kan man træffe beslutninger, diskutere idéer og løse problemer. Man kan også indgå i dialog eller networke med eksterne interessenter gennem f.eks. kundemøder, forhandling med samarbejdspartnere eller ved ansættelsessamtaler.
Konferencer er typisk større begivenheder med et uddannende og inspirerende element, hvor indenlandske og udenlandske interessenter typisk bliver inviteret til begivenheden. Her er det primære fokus på faglige oplæg og foredrag samt workshops eller lignende aktiviteter. Til en konference er der som regel også plads til networking, så deltagerne kan få nye input og bygge relationer.
Man bør ikke afholde en konference bare for at gøre det – f.eks. for at fremhæve eller brande sin virksomhed. Der skal gerne være et fagligt, uddannende perspektiv, som giver gæsterne viden eller inspiration, så de går fra konferencen med nye eller styrkede kompetencer.
Derfor er der flere ting, man skal være opmærksom på, når man skal afholde en konference. Her har vi listet 5 afgørende overvejelser foruden budget.
Få tip og tricks til “alt mellem himmel og jord” i vores mange guides.
19. juni 2024
13. juni 2024
22. maj 2024
Bliv en del af Symbion Community i dag